Organización de eventos y jornadas para proyectos
Jornadas técnicas, presentaciones de resultados y eventos finales: organizamos los actos que tu proyecto necesita — y que muchos programas europeos exigen.
Eventos que cumplen y que se recuerdan
Muchos proyectos LIFE y Horizonte Europa incluyen eventos obligatorios en su plan de difusión: jornadas de lanzamiento, talleres con grupos de interés, visitas a las actuaciones y conferencias finales. Los organizamos de principio a fin — concepto, logística, asistentes, contenidos y comunicación — para que el evento cumpla los indicadores comprometidos y deje huella en los asistentes. También organizamos eventos corporativos e institucionales fuera del ámbito europeo.
- Nos encargamos de todo: sede, programa, ponentes, materiales, catering y registro
- Convocatoria activa: no solo abrimos inscripciones, salimos a llenar la sala con el público adecuado
- Cobertura completa del acto: fotografía, vídeo y redes en directo
- Formato presencial, online o híbrido con streaming profesional
- Dossier de evidencias post-evento listo para tu informe de difusión
Qué incluye
Jornadas técnicas y talleres
Diseño de programa, ponentes, dinamización y materiales para talleres y jornadas de proyecto.
Gestión de asistentes
Convocatoria segmentada, inscripciones, recordatorios y listados de asistencia como evidencia.
Eventos finales y presentaciones
Conferencias de resultados con instituciones, medios y grupos de interés del proyecto.
Cobertura del evento
Fotografía, vídeo y contenido para redes en directo: el evento comunica antes, durante y después.
Difusión del evento
Campaña de convocatoria en medios, redes y newsletters para llenar la sala adecuada.
Informe post-evento
Asistencia, impactos, encuestas y clipping: el dossier listo para tu informe de difusión.
Protocolo institucional
Orden de intervenciones, tratamientos y atención a autoridades cuando asisten instituciones.
Medición y encuestas
Encuestas de satisfacción y KPIs del evento para demostrar su impacto real.
Cómo trabajamos
Concepto y programa
Definimos objetivo, formato, fecha, sede y programa con ponentes que aporten valor real.
Convocatoria
Campaña de invitaciones segmentada: instituciones, sector, medios y grupos de interés del proyecto.
Producción del evento
Coordinación completa el día D: acreditaciones, técnica, tiempos, atención a ponentes y cobertura.
Cierre y evidencias
Informe post-evento con asistencia, encuestas, clipping y materiales: listo para justificar.
Un evento bien documentado vale doble
Para quién es este servicio
Coordinadores de proyectos europeos
Jornadas y eventos comprometidos en el plan de difusión de proyectos LIFE, Horizonte e Interreg.
Empresas y clústeres
Presentaciones de resultados, aniversarios, inauguraciones de planta y jornadas sectoriales.
Administraciones públicas
Jornadas informativas y actos institucionales con protocolo y difusión.
Preguntas frecuentes
¿Los eventos son obligatorios en los proyectos europeos?
En muchos sí: el plan de difusión aprobado suele comprometer jornadas, talleres o un evento final con indicadores de asistencia. No celebrarlos o no documentarlos genera problemas en la justificación.
¿Organizáis eventos híbridos y online?
Sí: streaming profesional, plataforma de inscripción, moderación del chat y grabación para difusión posterior.
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
Para una jornada técnica, 6-8 semanas; para un evento final con instituciones, 3 meses. Si vas justo de plazo, cuéntanoslo: hemos montado eventos dignos en mucho menos.
¿Qué evidencias genera un evento bien documentado?
Programa, listado de asistentes firmado, fotografías con la cartelería UE visible, grabación, encuestas y clipping de medios. Lo entregamos todo organizado.
¿Podéis conseguir ponentes institucionales?
Trabajamos la relación con administraciones y organismos gestores para invitar a los perfiles institucionales que dan peso al acto.
Los eventos son una parte del plan. El resto lo cubre nuestro servicio de comunicación para proyectos europeos.
Organicemos tu próximo evento
Cuéntanos el hito que quieres celebrar y te proponemos formato, sede, programa y presupuesto.