Organización de eventos y jornadas para proyectos
Jornadas técnicas, presentaciones de resultados y eventos finales: organizamos los actos que tu proyecto necesita — y que muchos programas europeos exigen.
Eventos que cumplen y que se recuerdan
Muchos proyectos LIFE y Horizonte Europa incluyen eventos obligatorios en su plan de difusión: jornadas de lanzamiento, talleres con grupos de interés, visitas a las actuaciones y conferencias finales. Los organizamos de principio a fin — concepto, logística, asistentes, contenidos y comunicación — para que el evento cumpla los indicadores comprometidos y deje huella en los asistentes. También organizamos eventos corporativos e institucionales fuera del ámbito europeo.
- Nos encargamos de todo: sede, programa, ponentes, materiales, catering y registro
- Convocatoria activa: no solo abrimos inscripciones, salimos a llenar la sala con el público adecuado
- Cobertura completa del acto: fotografía, vídeo y redes en directo
- Formato presencial, online o híbrido con streaming profesional
- Dossier de evidencias post-evento listo para tu informe de difusión
Qué incluye
Jornadas técnicas y talleres
Diseño de programa, ponentes, dinamización y materiales para talleres y jornadas de proyecto.
Gestión de asistentes
Convocatoria segmentada, inscripciones, recordatorios y listados de asistencia como evidencia.
Eventos finales y presentaciones
Conferencias de resultados con instituciones, medios y grupos de interés del proyecto.
Cobertura del evento
Fotografía, vídeo y contenido para redes en directo: el evento comunica antes, durante y después.
Difusión del evento
Campaña de convocatoria en medios, redes y newsletters para llenar la sala adecuada.
Informe post-evento
Asistencia, impactos, encuestas y clipping: el dossier listo para tu informe de difusión.
Protocolo institucional
Orden de intervenciones, tratamientos y atención a autoridades cuando asisten instituciones.
Medición y encuestas
Encuestas de satisfacción y KPIs del evento para demostrar su impacto real.
Cómo trabajamos
Concepto y programa
Definimos objetivo, formato, fecha, sede y programa con ponentes que aporten valor real.
Convocatoria
Campaña de invitaciones segmentada: instituciones, sector, medios y grupos de interés del proyecto.
Producción del evento
Coordinación completa el día D: acreditaciones, técnica, tiempos, atención a ponentes y cobertura.
Cierre y evidencias
Informe post-evento con asistencia, encuestas, clipping y materiales: listo para justificar.
Un evento bien documentado vale doble
Para quién es este servicio
Coordinadores de proyectos europeos
Jornadas y eventos comprometidos en el plan de difusión de proyectos LIFE, Horizonte e Interreg.
Empresas y clústeres
Presentaciones de resultados, aniversarios, inauguraciones de planta y jornadas sectoriales.
Administraciones públicas
Jornadas informativas y actos institucionales con protocolo y difusión.
Preguntas frecuentes
¿Los eventos son obligatorios en los proyectos europeos?
En muchos sí: el plan de difusión aprobado suele comprometer jornadas, talleres o un evento final con indicadores de asistencia. No celebrarlos o no documentarlos genera problemas en la justificación.
¿Organizáis eventos híbridos y online?
Sí: streaming profesional, plataforma de inscripción, moderación del chat y grabación para difusión posterior.
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
Para una jornada técnica, 6-8 semanas; para un evento final con instituciones, 3 meses. Si vas justo de plazo, cuéntanoslo: hemos montado eventos dignos en mucho menos.
¿Qué evidencias genera un evento bien documentado?
Programa, listado de asistentes firmado, fotografías con la cartelería UE visible, grabación, encuestas y clipping de medios. Lo entregamos todo organizado.
¿Podéis conseguir ponentes institucionales?
Trabajamos la relación con administraciones y organismos gestores para invitar a los perfiles institucionales que dan peso al acto.
Organicemos tu próximo evento
Cuéntanos el hito que quieres celebrar y te proponemos formato, sede, programa y presupuesto.