Conseguir un proyecto LIFE es solo el principio: el acuerdo de subvención incluye un paquete de obligaciones de comunicación y difusión que son contractuales y se revisan en los informes intermedios y finales. Esta guía las repasa una a una, con los errores más habituales que vemos en los consorcios.
1. Emblema de la UE y mención de cofinanciación
Todos los materiales del proyecto — web, publicaciones, presentaciones, vídeos, cartelería, notas de prensa — deben incluir el emblema de la Unión Europea acompañado de la mención de cofinanciación europea. El emblema debe usarse conforme a las normas gráficas de la UE: tamaño mínimo, zona de protección y sin alteraciones de color.
Error habitual: usar el logo en materiales impresos pero olvidarlo en presentaciones internas, perfiles sociales o notas de prensa. La obligación cubre todos los soportes.
2. Web del proyecto
Cada proyecto LIFE debe tener una página web propia (o sección diferenciada en la web del coordinador), publicada en los primeros meses de ejecución y actualizada durante toda la vida del proyecto con sus objetivos, avances, resultados y entregables públicos.
Error habitual: webs que se publican para el primer informe y quedan abandonadas. El monitor lo detecta, y una web desactualizada genera observaciones en los informes.
3. Paneles informativos
En los lugares donde se ejecutan las acciones (fincas, plantas, instalaciones, espacios naturales) deben instalarse paneles informativos que expliquen el proyecto y muestren la financiación europea. En proyectos con actuaciones dispersas conviene planificar cuántos paneles, dónde y con qué contenidos desde el inicio.
4. Difusión de resultados y networking
El proyecto debe difundir activamente sus resultados a los públicos capaces de replicarlos: publicaciones técnicas y divulgativas, participación en jornadas, eventos propios, redes sociales y networking con otros proyectos LIFE de temática afín. Los indicadores comprometidos en la propuesta (visitas web, asistentes, publicaciones, apariciones en medios) se reportan en cada informe.
Error habitual: comprometer indicadores irreales en la propuesta. Es mejor un plan ambicioso pero medible que cifras infladas que después hay que justificar.
5. Informe de divulgación final
Al cierre, los proyectos elaboran materiales de divulgación final que resumen resultados en lenguaje accesible para público no técnico — el clásico layman’s report — junto con el plan de conservación o explotación posterior de los resultados (plan After-LIFE).
Qué pasa si no se cumple
Las acciones de comunicación son parte del proyecto aprobado: si no se ejecutan o no se documentan, CINEA puede aplicar reducciones en el pago final. La clave es generar evidencias desde el primer día: capturas, fotografías de paneles, clipping de medios, listados de asistentes y estadísticas web, organizadas por acción.
Preguntas frecuentes
¿El plan de comunicación puntúa en la evaluación de la propuesta?
Sí. La calidad del plan de difusión, sus públicos y sus indicadores forman parte de la valoración. Un buen plan mejora tus opciones de financiación.
¿Podemos externalizar la comunicación del proyecto?
Sí, es práctica habitual: los consorcios técnicos rara vez tienen un equipo de comunicación propio, y el coste es elegible si está previsto en el presupuesto.
Trabajamos precisamente con consorcios y empresas que gestionan proyectos PERTE y LIFE: del plan de comunicación a los materiales de justificación.
Deja la comunicación de tu LIFE en manos especialistas
En Luz Verde Comunicación nos ocupamos de todo el paquete: web del proyecto, paneles, materiales, difusión, networking y el dossier de evidencias para cada informe. Conoce nuestro servicio de comunicación para proyectos LIFE o escríbenos.
Si tu consorcio prefiere delegar esta parte, nuestro servicio de comunicación para proyectos LIFE cubre el plan de difusión completo: web del proyecto, materiales, notice boards, redes, Layman’s Report y After-LIFE Plan.